Nie war es einfacher Onlinehändler zu werden, zumindestens wird damit geworben. Ist es vielleicht doch nicht so einfach? In der Anfangsphase wird viel Zeit und Geld in das online Projekt investiert. Meistens scheitern Onlineverkäufer am Ende durch nicht beachten wichtiger Bausteine.

Wir bieten Ihnen zum Onlinehandel die richtigen Kontakte und Softwarelösungen und helfen Ihnen in der Gründungsphase. Zusätzliche Themen wie Fördermittel, Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung bzw. Steuerberater, Prüfungssicherheit & GoBD Konfirmität sind weitere Themen, die zur Sprache kommen. Fordern Sie Ihre Erstberatung an!

Kommt Ihnen das bekannt vor: Der Weg zum Geschäftsabschluss wird in der Regel mit einer Unterschrift besiegelt. Hierzu gehören viele Arbeitsschritte, was langwierig und nervig sein kann. Sie müssen das Dokument entweder per Post bzw. per E-Mail verschicken, der Unterzeichner muss das Dokument aus dem Briefkasten holen bzw. die E-Mail ausdrucken. Das Dokument wird geprüft und nach Unterschrift per Post bzw. digital per E-Mail wieder zurückgeschickt.

Mit der digitalen Signatur erreichen Sie mehr Effizienz im Geschäftsalltag. Ein drittel der Unternehmen verwenden eine digitale Signaturlösung. Man geht sogar davon aus, dass die Nutzung einer digitalen Lösung zu mehr Geschäftsabschlüsse zur Folge hat. Wir helfen Ihnen bei Ihren Arbeitsprozessen mehr Effizienz, Prozesskontrolle, Kosteneinsparung, Verbindlichkeit, Beschleunigung, Daten- und Rechtssicherheit zu erreichen.

weiterführende Links:
▶️ Digitale-Signatur

Die GoBD soll eine Manipulation digitaler Daten verhindern. Hierzu hat die Finanzbehörde die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff eingeführt. In diesen Grundsätzen ist der Umfang und für welche Dauer Unterlagen in einem Unternehmen aufbewahrt werden müssen beschrieben. Von der GoBD sind jegliche Unternehmen und Unternehmensformen betroffen. Hierzu sind verpflichtend folgende Punkte für Unternehmen umzusetzen. Einsatz von GoBD konformer Software, eine GoBD konforme Arbeitsweise sowie eine revisionssichere Archvierung von Unterlagen. Hierzu kommt verpflichtend die vollständige Dokumentation aller Verfahren.

Wir prüfen Ihre aktuellen Prozesse Ihrer Buchhaltung auf GoBD Konfirmität und helfen Ihnen Ihre Prozesse gesetzeskonform zu gestalten. Wir erstellen auf  Ihren Wunsch die Verfahrensdokumentation nach GoBD.

weiterführende Links:
▶️ Verfahrensdokumentation
▶️ Buchhaltung der Zukunft

Die Corona Pandemie hat uns allen gezeigt, dass die Arbeitsweisen in einzelnen Unternehmensbereichen überdacht werden müssen. Die Digitalisierung ist mit der Pandemie in den Vordergrund gerückt und hat damit die wirtschaftlichen und organisatorischen Herausforderungen für Unternehmen und Mitarbeiter immens erhöht. Es mussten schnelle Veränderungen geschaffen werden, was teilweise in der Unternehmenskultur zur Schockstarre führte. Phychische Belastungen bei Mitarbeitern waren die Folge. Gewünschte Veränderungen konnten aufgrund Ressourcen und Zeitmangel teilweise bzw. gar nicht umgesetzt werden. Erkennen Sie einige dieser Punkte wieder? Wenn ja?

Wir helfen Ihnen bei der Digitalen-Transformation Ihrer Unternehmensbereiche.  Die Digitalisierung wird in einer Dreiecksbeziehung gelebt. Hierfür schauen auf Ihre strategische Ausrichtung, die uns zukünftig die Richtung vorgibt.  Wir analysieren Ihre Geschäftsprozesse und deren Strukturen und passen Sie auf Ihre Strategie mit Ideen und Lösungen an. Um Erfolgreich die digitalen Herausforderungen zu bewältigen, müssen wir zu guter Letzt die Kulturelen Aspekte in Ihrem Unternehmen beleuchten. Mitarbeiter müssen auf Ihre neue Umgebung mit passenden Lösungen integriert und durch kontinuerliche Lernerfolge neue Handlungsperpektiven geschaffen werden.

Wir bringen Menschen, Daten und Prozesse zusammen! Wir freuen uns auf Sie!

weiter Links:
▶️ Prozessberatung

Die Kassen-Nachschau erfolgt in der Regel unangekündigt durch einen Amtsträger während der üblichen Geschäfts- und Arbeitszeiten. Die Kassen-Nachschau ist ein Kontrollinstrument eigener Art. Sie ist ein eigenständiges Verfahren zur zeitnahen Aufklärung steuererheblicher Sachverhalte u. a. im Zusammenhang mit der ordnungsgemäßen Erfassung von Geschäftsvorfällen, insbesondere Kassenaufzeichnungen. Der Kassen-Nachschau unterliegen u. a. elektronische oder computergestützte Kassensysteme oder Registrierkassen, App-Systeme, Waagen mit Registrierfunktion, Taxameter, Wegstreckenzähler, Geldspielgeräte und offene Ladenkassen.

Sie können zwar vor einer Kassen-Nachschau sich nicht entziehen, aber Sie können dafür sorge tragen, dass eine Kassen-Nachschau erfolgreich eine Überprüfung übersteht. Hierzu ist eine GoBD konforme Kasse zu führen. Unsere Kassen-Beratung hilft Ihnen evtl. Mängel aufzudecken und die Kassen-Nachschau erfolgreich zu bestehen.

weiterführende Links:
▶️ Buchhaltung der Zukunft

Darf ich meine Papieroriginale vernichten? Ja, prinzipiell ist das möglich – hierbei spricht man von Ersetzendem Scannen. Die Papieroriginal-Belege werden im Unternehmen eingescannt und GoBD konform archiviert. Zusammengefasst, der Scan-Prozess und die Aufbewahrung der digitalisierten Belege muss manipulationssicher sein. Eine weitere Voraussetzung hierfür ist eine saubere Dokumentation der Arbeits- und Scan-Prozesse im Betrieb lt. GoBD . Wenn alle Voraussetzungen vorliegen, ist eine Entsorgung des Papiers möglich.

Wir helfen Ihnen gerne bei der Durchführung und Dokumentation der jeweiligen Voraussetzungen, um GoBD konform zu arbeiten.

weiterführende Links:
▶️ Verfahrensdokumentation
▶️ Buchhaltung der Zukunft

Um Erfolgreich eine Verfahrensdokumentation zu erstellen, ist es notwendig, im Vorfeld Ihre Prozesse auf formelle und sachliche Mängel nach GoBD zu überprüfen.  Formelle und sachliche Mängel können trotz korrekter Verfahrensdokumentation zu einer Hinzuschätzung bzw. Verwerfung führen. Das fehlen einer Verfahrensdokumentation selbst stellt bereits einen formellen Mangel dar.

Hier einige Beispiele für formelle und sachliche Mängel:

• Kasseneinnahmen werden nicht täglich erfasst etc.
• Verstoß gegen Vorschriften der GoBD
• Mängel in  der Aufbewahrung von digitalen Kassenunterlagen
• Buchungen werden mit Bleistift vorgenommen
• Ungeklärte Vermögenszuwächse
• Unrichtige oder unvollständige Erfassung von Geschäftsvorfällen
• Differenzen in der Nachkalkulation

Wenn Sie die Verfahrensdokumentation selbst erstellen wollen, empfehlen Ihnen eine Erstberatung mit Ihrem Steuerberater in Anspruch zu nehmen. Zusätzlich können Sie die sogenannte Musterverfahrensdokumentation (im Netz frei erhältlich) als Hilfestellung heranziehen.

Wenn Sie unsere Beratungsleistung in Anspruch nehmen möchten, bieten wir Ihnen unsere Unterstützung bei der Überprüfung Ihrer Prozesse und Erstellung der Verfahrensdokumentation an.

weiterführende Links:
▶️ Verfahrensdokumentation